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活兒都干完了，碰到檢查組來檢查資料，啥?您說整齊的資料里有問題，這可如何是好?不急，君且活動手指往下瞧。
一、施工資料的重要性
(1)施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。
(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。
(3)施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工資料中存在的普遍問題1.施工資料管理要求不統(tǒng)一
主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。
(1)不同的項(xiàng)目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
(2)在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設(shè)計(jì)得不合理，對其中的填寫要求沒有進(jìn)行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格內(nèi)容五花八門。
2.資料內(nèi)容填寫不全
(1)表格中標(biāo)題欄未填寫或填寫不齊全。
(2)填寫的內(nèi)容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容。
(3)資料中內(nèi)容填寫錯誤的，用涂改液進(jìn)行修改，且修改后未經(jīng)確認(rèn)。
3.資料未及時形成
(1)資料未及時形成，之后弄虛作假，內(nèi)容失真。
(2)現(xiàn)場施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時填寫，原材料試驗(yàn)記錄、檢測試驗(yàn)需及時送檢，且相關(guān)資料要真實(shí)、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，未做好現(xiàn)場填報資料及資料確認(rèn)的工作，而是事后補(bǔ)做，造成施工資料不全。
(3)由于施工單位、監(jiān)理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗(yàn)收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。
(4)沒有對資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。
4.照搬照抄
(1)為圖省事，做資料時并未按照工程實(shí)際情況，而是照搬其他工程的資料，將內(nèi)容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內(nèi)容，或是同一個項(xiàng)目中不同的單位工程的資料一模一樣。
(2)同一個單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。
5.隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄填寫不規(guī)范
(1)不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收合格后，不能及時填寫記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)將不同分項(xiàng)或不同時間驗(yàn)收的隱蔽/檢驗(yàn)批工程內(nèi)容填寫在一張表格內(nèi)。
(3)也不及時請有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6.資料內(nèi)容不全
(1)原材料合格證不齊全對原材料合格證把關(guān)不嚴(yán)，內(nèi)容填寫不全、份數(shù)不夠，大多數(shù)為抄件或復(fù)印件，未注明所用在工地名稱、部位和數(shù)量的等。
(2)未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實(shí)際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
(3)對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問題。
三、改進(jìn)方法1.提高思想覺悟
(1)提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì)，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應(yīng)派專人負(fù)責(zé)資料的管理和跟蹤。
(2)提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范。
(3)經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
2.格式統(tǒng)一
統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項(xiàng)目資料表格內(nèi)容的填寫、編制等。
3.及時有效
(1)資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實(shí)情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實(shí)測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認(rèn)，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
(2)養(yǎng)成資料復(fù)核的習(xí)慣，及時查漏補(bǔ)缺，消除錯漏，對施工資料進(jìn)行完善，使其能反映施工現(xiàn)場真實(shí)情況。
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